Clase #1
Fecha: 25 de abril del 2011.
Tema: de clases contabilidad en el programa Mónica 8.0
Objetivo: Identificar las opciones de contabilidad en el programa Mónica 8.0 mediante talleres para un control eficiente de los recursos económicos en una empresa comercial.
Pasos para configurar la contabilidad en el programa Mónica 8.0
1. Opción parámetros.
2. Opción generales- y escoger botón contable.
3. Definición de la contabilidad.
4. Para definir la contabilidad tenemos que haber ingresado un plan catálogo de cuentas en el módulo correspondiente.
a) Módulo de contabilidad
b) Pestaña – plan catálogo de cuentas
c) Escoger- la opción utilizar cuentas predefinidas.
d) Luego definir la contabilidad desde parámetros:
1) Cuenta utilidad del ejercicio
a. 360510
2) Cuenta de capital
b.310505

EJERCICIO PRÁCTICO COMPLETO DE MONICA.

Se desea crear una empresa unipersonal con el nombre comercial “DARPA S.A” iniciando con la nueva empresa y creamos 2 clientes, un cliente persona natural y jurídica el otro.

El día de hoy llega un nuevo proveedor con el nombre comercial “tecno mega s.a” con las mercaderías:

*10celulares Nokia $100 c/u

*50portatiles hp $950 c/u

*10aires acondicionado SAMSUNG a $400 c/u

Crear los códigos y la descripción de los productos en inventario con cantidad en almacén 0 y cantidad mínima 1

Debemos crear la factura de compra con el proveedor tecno mega y la cantidades entregadas e incrementar el 12% del IVA en la misma. No olvidar que la utilidad de cada producto es el 25%.

Llega un cliente registrado en la empresa y nos compra lo siguiente:

*2celulares Nokia

*2 portátiles hp

*1aire acondicionado

(debemos realizar la factura de venta)

alojar en el blog los ejercicios y las pantallas de factura de compra y venta .

CLASE #4 DEL II QUIMESTRE

TEMA: Ejercicio contable
OBJETIVO: Registrar una factura de compra con los nuevos productos por medio de las opciones de inventario para la venta.
EJERCICIO:
Un proveedor registrado en nuestra empresa llega el dia de hoy con una mercadería solicitada la semana anterior, en la factura de compra incluye nuevos productos que deben ser creados previamente en inventario con cantidad del almacen 0, para luego CREAR la compra con las cantidades correspondientes. El detalle en el siguiente sin IVA:
10MONITOR LG 19’ A UN PRECIO COSTO DE $112.50
10AIRE ACONDICIONADO SAMSUNG A UN PRECIO COSTO DE $550
20MOUSES GENIUSA U PRECIO DE COSTO DE $7.00
30 TECLADOS OMEGA A UN PRECIO COSTO DE $7.50
RECORDAR QUE LA POLITICA DE LA EMPRESA ES LA QUE LA UTILIDAD SEA SIEMPRE DEL 25%
1.-CREAR LOS PRODUCTOS NUEVOS CON LA CANTIDAD EN ALMACEN 0 Y CANTIDAD MINIMA 1, UBICADOS EN BODEGA1.
2.-CREAR LA FACTURA DE COMPRA CON LAS SIGUIENTES CANTIDADES QUE LLEGARON Y EL TOTAL A PAGAR DE ESTAR CON EL IVA 12% Y DEBE COINCIDIR A TODAS ESTE VALOR

CLASE #3 DEL IIQUIMESTRE

TEMA: Inventario y facturación de compra de una empresa

OBJETIVO: Utilizar herramientas del programa Monica 8.0 por medio de ejemplos reales para ingresar productos al programa de facturación y contabilidad.

INVENTARIO: Determina el stock existente en una bodega de los productos que ofrecemos a nuestros clientes.

FACTURA DE COMPRA:Es un documento contable que nos da un proveedor y para nuestra empresa es la facturación de compra donde consta los productos, las cantidades y el precio de costo.

CLASE #02

TEMA: ADMINISTRACION DE DATOS EN UN PROGRAMA CONTABLE. OBJETIVO: UTILIZAR LAS VENTANAS DE LOS PROCESOS DE CLIENTES, PROVEEDORES, INVENTARIO, Y FACTURACION ,MEDIANTE EL INGRESO DE SATOS PARA UNA EFICIENTE ADMINISTRACION DE LA INFORMACION CLIENTES.- PROCESO QUE LES PERMITE INGRESAR LOS DATOS DE NUESTROS COMPRADORES, DIFERENCIANDOLOS POR SU ACTIVIDAD ECONOMICA PROVEEDOR.- PERSONA NATURAL O JUERIDICA QUE NOS PROVEE LA MERCADERIA QUE OFRECEMOS A NUESTROS CLIENTES INVENTARIO.- MEDIANTE LA FACTURA DE COMPRA QUE NOS EMITE EL PROVEEDOR ACTUALIZAMOS EL INVENTARIO O STOCK DE LA EMPRESA

FACTURACION.- PROCESO QUE PERMITE CREAR LAS FACTURAS DE VENTA DONDE SE EXTRAE TODA LA INFORMACION ANTES MENCIONADA.

ACTIVIDAD #1
CREAR UNA EMPRESA EN MONICA 8.0
*PARAMETROS
*CREAR EMPRESA
*ADICIONAR EMPRESA
*NOMBRE DE LA NUEVA EMPRESA
*INICIAR PROCESO
*SE CREA UN DIRECTORIO CON EL CODIGO DE LA EMPRESA
• ACTIVIDAD# 2
MODIFICAR DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:
*PARAMETROS
*GENERALES
*BASICOS
*NOMBRE DE LA EMPRESA
*DATOS NECESARIOS COMO:
 NOMBRE
 DIRECCION
 TELEFONOS
 REGISTROS TRIBUTARIOS
 REGISTRO EMPRESARIAL
 CIUDAD

ACTIVIDAD #3
CREAR UN CLIENTE PARA LA EMPRESA
• OPCIÒN CLIENTES –PROVEEDORES
• CLIENTES• CREAR EMPRESA

TEMA: ADMINISTRACION DE DATOS EN UN PROGRAMA CONTABLE

OBJETIVO: EXPLICAR LAS VENTAJAS DEL PROGRAMA MONICA 8.0 MEDIANTES SUS OPCIONES PRINCIPALES PARA LA ADMINISTRACION DE DATOS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

ADMINISTRACION : Planificar, organizar, implementar, evaluar los procesos en una organización

PROGRAMA CONTABLE Y DE FACTURACION: Es un programa comercial que permite administrar los procesos de compra-venta de un producto o servicio, así como los estados financieros

EMPRESA COMERCIAL:Es una organización cuyo fin es ofrecer un servicio o un producto al usuario.

TIPO DE EMPRESA: Tenemos empresas unipersonales (una persona natural), empresas con personería jurídica como una compañía limitada o una sociedad anónima.
PANTALLA PRINCIPAL DEL PROGRAMA MONICA 8.0